Medewerker operationele inkoop

Medewerker operationele inkoop
Afdeling Operations
36 uur per week

 

Functie-inhoud
Als Medewerker operationele inkoop draag je samen met jouw collega’s zowel telefonisch als via email zorg voor eerstelijns ondersteuning van de bestelfunctie voor gebruikers in huis. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

• het afhandelen van klantvragen m.b.t. openstaande orders.
• het afhandelen van vragen van leveranciers m.b.t. geplaatste orders.
• het afhandelen van de centrale mailbox en het verwerken van orderbevestigingen in Oracle eBS
• het beoordelen en verwerken van (spoed)aanvragen tot orders
• het organiseren dat de benodigde artikelen in overleg met de interne klant en de leverancier op tijd geleverd worden.

Verder zijn er nog ondersteunende taken die uitgevoerd moeten worden zoals: reclameren van openstaande orders, onderhoud van bestelaanvragen en inkooporders en eventueel ondersteuning bieden aan collega's van andere afdelingen binnen operationele inkoop (voorraadbeheer & catalogus beheer)

Werkomgeving
De afdeling inkoop maakt onderdeel uit van Directies Bedrijfsvoering van het Erasmus MC en bestaat uit de teams strategisch en tactisch inkoop, operationele inkoop, crediteurenadministratie en logistiek. De afdeling bestaat uit ongeveer 150 medewerkers en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkoop- en logistieke proces.

Profiel
Als operationeel inkoper denk je graag mee over hoe onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen. Daarnaast werk je zelfstandig en ben je resultaatgericht. Je bent communicatief sterk en werkt nauw samen met de andere collega’s uit het team operations. Dankzij jouw inzet leveren we een belangrijke bijdragen aan de zorg van de patiënten van het Erasmus MC.

Wat vragen we verder van jou?

• Je bent 36 uur per week beschikbaar vanaf eind april tot en met eind augustus, waarbij de mogelijkheid bestaat om het aantal uren met een medestudent in te vullen.
• Ervaring met administratieve processen in een logistieke en/of inkoopsetting of bereidheid om jezelf hierin te ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Excel en Outlook
• Affiniteit met het opstellen van overzichten en het analyseren van gegevens.
• Ervaring met eBS is een pre.

Bekijk hier onze voorwaarden voor indiensttreding.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Bij interesse kan je contact opnemen met Claudia Andeweg-Tros, Manager Operations, via: c.andeweg-tros@erasmusmc.nl