Studentenassistent Project Control

Introductie
Als studentenassistent Project Control bij de Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) krijg je de kans om samen te werken met onze ervaren projectcontroller, financial controller en business controller en bij te dragen aan het succes van onze extern gefinancierde projecten. Je krijgt een kijkje achter de schermen van de financiële administratie en projectbewaking en ontwikkelt waardevolle vaardigheden die je verder helpen in je studie en carrière.

Functie-omschrijving
Als studentenassistent Project Control ben jij een belangrijke schakel in het ondersteunen van onze projectcontrollers. Je houdt je bezig met:

• Het opstellen van conceptfacturen en verrekeningen met andere onderdelen van de Erasmus Universiteit.
• Het bijhouden van ons contractenregister – een belangrijke taak voor het beheer van projecten.
• Inrichten en afwikkeling van projectdossiers.
• Het controleren van declaraties om ervoor te zorgen dat alles klopt en volledig is.
• Het uitdraaien van urenoverzichten en zorgdragen voor controle van de werkelijk geschreven uren ten opzichte van de normuren.
• Het genereren en controleren van financiële overzichten uit SAP.
• Het ondersteunen van accountantscontroles – een leerzame ervaring die je inzicht geeft in de interne processen.

Functie-eisen
Wij zoeken een student die:

• Interesse heeft in projectmanagement en financiën.
• Goed is in zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring met SAP is een pré, maar geen vereiste – enthousiasme en leergierigheid wel!
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden heeft, vooral in Excel.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief werkt, met oog voor detail.
• Goed kan omgaan met deadlines en een analytisch vermogen heeft.

Je werkt 12 tot 16 uur per week, ideaal te combineren met je studie.

Arbeidsvoorwaarden
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is 01-MAR-2025. Het salaris is afhankelijk van de fase waarin je je binnen de opleiding bevindt en bedraagt bij een fulltime dienstverband  (38 uur) tussen € 2.925 en € 2.981 bruto per maand, conform schaal SA van de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). De functie heeft een omvang van 0,3 fte - 0,4 fte. De fase in je studie bepaalt tevens de maximale omvang van je dienstverband. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (contractduur). Mogelijk krijg je een aanstelling bij EURflex. EURflex is verantwoordelijk voor de loonadministratie van flexwerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR).

Werkgever
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nlOpent extern.

Faculteit / Instituut
Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek. Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 200 medewerkers.

Groep
Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. 
Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek.
Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 200 medewerkers.

Afdeling
Je komt te werken binnen het Control-team van de Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). De afdeling bestaat uit één business en financial controller en drie projectcontrollers. Het is een gedreven afdeling waar een goede samenwerking centraal staat, maar waarin het ook belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken. In 2022 won de afdeling de Top Ondersteuningsprijs vanwege de onmisbare impact die het heeft als partner voor ESHPM en de EUR-gemeente, dankzij zijn sociale betrokkenheid, ondernemende en verbindende aard.

Solliciteren
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nlOpent extern. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Mohamed El Founti via elfounti@eshpm.eur.nl of via 010-7545859.
De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 8.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.